文件的认证

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文件的认证

文件的认证指的是为文件所包含的签名进行真实性及有效性的鉴定。
需要做认证的文件根据用途的不同而不同,常用文件包括:买卖合同、结婚证明、出生证明、死亡证明等等。

在意大利境内,文件的认证一般是通过警察署来完成的。

只有包含持证公证员、省市政府官员和政法机关官员的签名的文件无需通过警察署的认证,而需通过检察官办公室的认证。

如何进行文件的认证


需要进行文件认证的申请人可通过以下两条途径完成认证:

  1. 通过邮寄的方式,将须要认证的文件连同一个空白信封、一张邮票和需要邮寄的地址(认证过的文件最终需要递交的机关地址)一起寄往警察署;
  2. 直接前往市政府对外综合办公室URP - URP Multiente, 需要携带个人和证件涉及到的人名的合法有效居留卡。

如果认证后的文件递交的最终目的地是意大利官方机构或者意大利驻外领事机构,则每份认证需要提交一枚价值16欧元的邮票。

如果需要认证的文件来自境外,则首先应该前往此国驻意大利领事馆或者意大利驻该国领事馆进行认证,然后再到警察署进行常规认证。

所有需要认证的来自境外的文件都必须翻译为意大利语。
文件翻译必须含有授权翻译的签名,且经过意大利领事馆的认证。

部分国际公约承认某些合同、声明上经过授权的翻译人员的签名,另有部分文件无需认证,如:

  • 海牙公约规定可豁免认证的外国公文申明(1961年10月5日海牙公约);
  • 出生、结婚、死亡证明的多语言版本证明 (1976年9月8日维也纳公约);
  • 具备结婚法律行为能力的相关证明 (1980年9月5日,摩纳哥协议);
  • 欧盟成员国豁免认证的申明和文件 (1987年5月25日,布鲁塞尔协议).

何时无需做文件认证


具有国际公约支持和认可的文件无需做文件的认证。

具有以下国际公约认可的文件无需认证:

  • 由欧盟各国出具的公民婚姻状况证明 (卢森堡, 26/09/1957);
  • 海牙公约规定可豁免认证的外国公文申明(1961年10月5日海牙公约);
  • 欧盟公约 (伦敦, 07/06/1968);
  • 被欧盟豁免认证的各类文件和记录 (雅典, 15/09/1977);
  • 欧盟成员国豁免认证的申明和文件 (1987年5月25日,布鲁塞尔协议)

如果需要查询文件的开具国是否在以上公约的适用范围之内,可咨询Dati ITRA信息银行, 他们在意大利外交部的授权和管理下拥有国际公约的电子文档记录以及相应的解释权。

官方邮戳:可用于替代认证的必要公章


海牙公约中规定可免认证的国家所出具的外国官方证明需要含有官方邮戳((1961年10月5日海牙公约))。

官方邮戳可用于替代认证。

此官方邮戳具有申明的功能,含有专门的公章,被直接盖在文件原件上。

根据海牙公约的规定,需要官方邮戳的申请人需要查询所在国家的授权国家专门受理机构,并前往递交文件原件。
如需查询所在国家的官方邮戳受理机构,可前往国际私营机构权利法案海牙会议网站查询 。这是一个在荷兰海牙设有分部的政府间组织,成立于1893年,目前已成为国际私营机构组织权利方面的法律和行政合作中心。

最后一次更新: 星期三 30 十一月 2016
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